-          bij aanmelding worden geen eisen aan koren gesteld;

-          de aanmeldingstermijn sluit op 30 november 24.00 uur van het jaar voorafgaande aan de bedoelde editie van “Middelburg vól-koren”;

-          ieder koor dat zich inschrijft, geeft aan in welke categorie het wenst te worden ingeschreven;

-          ieder koor dat zich tijdig inschrijft, loot mee;

-          via loting worden per middag 30 plaatsen toebedeeld naar rato van het aantal aanmeldingen per categorie;

-          van de ingelote koren is 50% Zeeuws;

-          na loting wijst de werkgroep per middag nog drie uitgelote koren aan die in aanmerking komen voor een wild card;

-          de loting vindt begin december plaats, maar wordt pas begin januari aan de koren meegedeeld;

-          in december stellen de secretarissen de zangschema’s op; eventuele lege plekken in hun rooster vullen ze aan met koren van de wachtlijst;

-          begin januari horen de koren of en waar ze zijn geplaatst;

-          wanneer in het vervolg van het voorbereidingstraject meer plaatsen beschikbaar blijken of ingelote koren zich terugtrekken, komen de uitgelote koren in volgorde van loting in aanmerking (ook dit naar rato van het aantal aanmeldingen per categorie);

-          een koor kan nooit twee achtereenvolgende jaren een wild card ontvangen;

-          wanneer een koor, dat niet in aanmerking is gekomen voor deelname, zich het volgende jaar weer aanmeldt, krijgt het een dubbele kans bij de loting;

-          een koor dat twee opeenvolgende jaren wordt uitgeloot, wordt in het derde jaar automatisch geplaatst;

-          in alle situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist de werkgroep.